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コラム 2026.03.02

デジタル整理術でパフォーマンスの最大化を！「片付けパパ」が教えるウェルビーイング整理術Vol.4「40～50代管理職・ビジネスパーソン編」（後編）

片付け

最幸のひとり時間_March_2026

前編では40〜50代の管理職・ビジネスパーソン向けに、仕事環境が片付かない理由や家を片付けるコツについて教えてもらいました。後編では頭の中をクリアにするデジタル整理術と、本業や副業、未来のキャリアへ全集中するための環境構築の方法について伺います。

ビジネスパーソンにとって、パソコンは「第二の脳」

―― 物理的な書類だけでなく、パソコンのデスクトップやメールボックスも散らかりがちです。新年度に向けて情報を整理し、頭の中をクリアにするためのデジタル整理術を教えてください。

大村：
現代のビジネスパーソンにとって、PCの中は「第二の脳」です。ここが散らかっていると、脳は常に探し物という付加価値ゼロの作業にリソースを奪われ、本来のクリエイティビティを発揮できません。パフォーマンスを最大化するための「デジタル整理術・3つの鉄則」をお伝えします。

【鉄則その１】デスクトップを「一日の作業台」にすること。
デスクトップがアイコンで埋まっているのは、調理台の上に、昨日使った野菜のクズや一週間前の調味料がすべて出しっぱなしになっているのと同じ状態。そのため「とりあえずデスクトップへ」という習慣を捨てましょう。デスクトップに置いていいのは、「今日、今から使うファイル」だけです。また仕事が終わる際、デスクトップにあるファイルをすべて適切なフォルダへ移動するか、ゴミ箱へ入れるようにしてください。翌朝、何もない壁紙を見ることで、脳はスムーズに新しい仕事に集中できます。

【鉄則その２】「探さない」フォルダ構造。
デジタル整理の極意は、階層を深くしすぎないこと。2クリック以内で見つけるために、フォルダの階層は3段までを目安にします。それ以上深いと、探すのが苦痛になってしまいます。

―― ファイル名を付ける時にもルールは必要ですか？

大村：
ファイル名の先頭には「20251220_プロジェクト名」のように、日付を入れる習慣をつけるようにしてください。これだけで更新日時ではなく、名前順で並べ替えた際にも時系列でキレイに整列し、最新版を迷うことなく選べるようになります。保留フォルダも活用しましょう。捨てるか迷うものは「2025年度_保留」フォルダへ。1年経っても開かなければ、新年度に中身を見ずに削除する。これが、出口を作るコツです。

【鉄則その３】メールボックスを「意思決定の場」に変えること。
メールを溜め込むのは、ポストの中に手紙を入れっぱなしにするのと同じ。メールは保管するものではなく、処理するものです。「Inbox Zero（受信トレイゼロ）」を目指すために、受信トレイは未処理の案件だけがある場所にしましょう。読んだら「即レス・即実行・即削除（またはアーカイブ）」の3択で判断。常に受信トレイを空に保つことで、未完了感からくる精神的ストレスを劇的に減らせます。

通知という「ノイズ」を断つことも重要です。新着通知が来るたびに集中力は途切れます。思い切ってポップアップ通知をオフにして、自分からメールを見る時間を決めてアクセスするようにしてください。これで、あなたは情報の受取人ではなく、情報の管理する側になれます。

メール処理の効率化も片付けに繋がる

―― 日々たくさんのメールを処理されていると思いますが、ほかに工夫していることはありますか？

大村：
私が働いている会社では、1日に400〜500通のメールが来るんです。ですが不要なメールも多いので、普段はメールのタイトルで仕訳するようにしています。物理的な片付けではないものの、不要・必要を分けて、どのような優先順位で処理していくかという意味では繋がっている部分があるのかなと。

こうしたメールソフトの使い方をきちんと教わることってほとんどないのではないでしょうか。でも社員一人ひとりのスキル向上に繋がるよう、専門家に教えてもらう機会を設けてもいいのではないかと考えています。

次号では50代オーバーのセカンドライフが始まる世代向けに、
「大人のための空間リメイク術」について伺います。
お楽しみに！

プロフィール

大村信夫
1974年生まれ、共働きで3児（大・高・中）の子育てパパ

大手電機メーカーに勤務しながら「片付けパパ」として活動。モノを整理することで「心」や「思考」も整理され、プライベートや仕事の進め方、人間関係など人生全体に好循環が生まれるオリジナルメソッドを提唱

会社から兼業を認められ「片付け」「5S」だけでなく「情報の整理術」「仕事や家事の生産性向上」「タイムマネジメント」「パラレルキャリア（副業/複業）」「価値観探究」「男女共同参画」などの多岐にわたるテーマで日本全国を東奔西走。講演・セミナー受講者は30,000人を超え、満足度（5段階評価4以上）は96％を超える
国家資格キャリアコンサルタント資格も保有し、「パラレルキャリア研究家」としても活動。モノから人間関係、キャリア（人生）まで整えることをコンセプトに活動中

商業出版は4冊。『片付けパパの最強メソッドドラッカーから読み解く片付けの本質（インプレス）』『仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣（明日香出版）』他、監修『副業の超基本（朝日新聞出版）』『家事ずかん750（朝日新聞出版）』、メディア取材なども多数

大村信夫さん公式HP